机关党委，各学院党委、各党总支、直属党支部：

    根据《关于2014年基层党支部创新活动计划立项的通知》要求，创新活动计划项目应在本学期末结题，请各基层党组织督促项目负责人尽快办理结题事宜。现把结题的有关事项通知如下：

    一、结题要求

    1、填写《河北工程大学基层党支部创新活动计划验收审批书》。各项目负责人请到组织部网页“相关下载”中，下载《河北工程大学基层党支部创新活动计划验收审批书》，认真填写有关内容，并加盖基层党组织印章。

    2、撰写活动总结报告。认真总结活动开展的情况及所取得的成效，撰写总结报告，并附活动开展的相关材料，如图片、光盘等。

    3、报送时间。上述结题所需材料务于2014年12月20日之前报送党委组织部（办公楼328房间）。

    二、报销资助经费注意事项

    1、可报销的费用

    学习材料费、使用车辆的交通费、组织活动所需的表彰费用、参观门票费等。请严格遵守报销范围规定。

    2、报销截止时间

    报销截止时间为本学期结束前。过期不报者，按照《中共河北工程大学委员会基层党支部创新活动计划实施办法》的有关要求，视为自动放弃经费。

    请各项目负责人按照要求尽快报送有关材料，及时结题。

    另请注意：各基层党组织应尽快把本学期未上交的党费交由学校财务处代收。

                                            河北工程大学党委组织部

                                              2014年12月2日