3月10日上午，科信学院分别召开领导班子会议、学习实践科学发展观活动领导小组会议等多次会议，就科信学院如何深入学习实践科学发展观教育活动进行了商议。科信学院党委书记何立新、副书记赵光明、副院长关键以及相关人员参加了会议。筹备会议经过反复商讨，基本确定了科信学院“深入学习实践科学发展观教育活动”的领导小组成员和机构设置等问题。
筹备会上，何立新书记对全体领导小组成员进行了先期动员，他向大家传达了省、市、校各级教育工委关于深入开展“学习实践科学发展观教育活动”的会议精神，通报了科信学院实践活动的前期筹备情况，对活动的开展进行了分工，要求领导小组成员要密切配合、严格纪律，要勇于牺牲奉献，要高标准要求自己，力争科信学院的学习实践活动能开好头、起好步，能把学校“党员干部受教育，科学发展上水平，师生员工得实惠”的指示精神真正贯彻。副组长赵光明副书记强调，一是一定要克服与己无关的思想，二是要马上落实，真正把“学习实践科学发展观教育活动”各项安排落到实处