为提高办公效率，及时沟通情况，及时处理工作中遇到的新情况、新问题，及时贯彻学校新的工作任务，特制定本制度。
一、部办公会议由部长主持（部长不在校时由副部长主持），一般每周召开一次。主要研究贯彻执行学校党委的决定、决议和上级有关文件精神；讨论研究上报有关部门的工作意见和情况汇报；研究决定年度工作计划和近期需要完成的工作等事宜。
二、提交部办公会研究的议题，部长与副部长先进行交换意见，分管副部长和具体负责同志在会前进行充分的调查研究或论证，并向会议提供方案或相关会议材料。
三、组织部成员必须严格遵守会议纪律和保密制度，对部务办公会议形成的决议，必须认真执行。有不同意见可以保留，也可以向校党委分管书记反映，但在没有做出新的决议之前，必须执行原来的决议，并不得在会议之外公开发表不同意见。